2008年1月12日のACP主催REMISE DES RECOMPENSESにAJから加藤孝前会長を派遣します。

ACPより郵送でセレモニー＆会議の招待状が何度か送られてきました。日本は表彰されるとのことです。ACPや他国との交流を深めることは、日本のブルベ普及にとってもプラスになります。また、日本を知ってもらうことで、ACPとの作業、連絡がよりスムーズにいくものと考えました。これら作業は会員のために行うものです。従って、AJから交通費10万円を支給します。セレモニー出席は前会長に依頼しました。

この件に関しては理事会において審議、投票によって決定しました。理事会は通常のメーリングリスト利用によるものです。

• 2007年12月25日決定
• 投票権者12名
  納見副会長、平山副会長
  理事10名(AJ北海道、ランドヌール宮城、AJ宇都宮、AJ千葉、オダックス埼玉、AJ神奈川、AJ静岡、ランドヌールクラブ名古屋、オダックス近畿、AJ福岡)
• 決定項目

1. PBPセレモニーにAJ代表として、前会長を派遣する。
   万一、前会長が行けない場合には前補佐を派遣する
   賛成　11　反対　0　　無投票　1
2. 交通費として10万円を支給する。
   賛成10　反対　1　無投票　1
   ＊反対:1０万ではなく交通宿泊費その他経費全額支給する
3. 賞品を持ち帰り、帰国後はすみやかにセレモニーの写真、簡単なレポートをAJに提出することを義務づける。
   賛成　11　反対　0　無投票　1

以上

2007.12.29　オダックスジャパン　会長　白木　緑

• 主催者の作業軽減と保険漏れ防止 入会申込をBRM参加と同時に行い、会員番号欄に申請中とする方が少なからずいます。その場合、主催者は別途会員番号、保険確認しなければなりません。ひとりならたいしたことないと思われるかもしれませんが、手間が掛かるだけでなく、保険漏れも発生しかねません。
• AJの作業軽減 年度途中入会の場合、AJは保険会社への手続きと保険料支払い、保険有効になった会員をクラブ主催者に連絡する作業を毎週します。BRMが始まればその都度すべき作業が加わり、拘束時間は長くなります。

AJはすべて会員のボランティアによって運営しており、作業負担が重いと仕事などに支障を来すこともあります。そうなれば長期に渡ってブルベを続けていくことも難しくなります。私たちは日本においてこの先ずっとブルベを続けていきたいと考えています。また、ACPから日本唯一の代表窓口として認められているAJはBRMを継続させることが義務でもあります。そのため、作業負担を減らして、できる限り無理なく運営できるようにしていきたいのです。